Congresmanager
Geplaatst op:
20 juni 2024
Type vacature:
Baan
Opleidingsniveau:
HBO
Plaats:
Amsterdam - Noord Holland
Dagen per week:
5
Reageer voor:
28 augustus 2024
Memory Group in Amsterdam
WE ARE HIRING! Ben jij een echte ‘regelneef’ en klinkt een organisatorische job bij een groot evenement als muziek in de oren? Lees dan snel verder en misschien kun jij jezelf dan binnenkort de nieuwe Congresmanager van De Nationale Carrièrebeurs noemen!
Bedrijfsprofiel
Wie zijn wij?
Memory is gespecialiseerd in de communicatie met - en werving van - toptalent van student tot (young) professional. Merken die worden gevoerd zijn bijvoorbeeld: De Nationale Carrièrebeurs, Jobnet.nl, TalentMatch en Match&Meet.
Voor de organisatie van het congresprogramma tijdens de 27e editie van De Nationale Carrièrebeurs zijn wij op zoek naar een Congresmanager.
Omschrijving
De Nationale Carrièrebeurs; het grootste carrière-evenement van het land met meer dan 300 exposanten, 100 workshops & presentaties en 13.000 bezoekers in RAI Amsterdam. Je bent samen met de Beursmanager de spin in het web als het gaat om de organisatie van het congresprogramma binnen dit carrière-evenement.
Een goede organisatie begint bij een goede voorbereiding; je maakt een duidelijke en haalbare (project)planning en zorgt ervoor dat deadlines worden behaald. Omdat dit de 27e editie is, hoef je niet opnieuw het wiel uit te vinden – echter is er altijd ruimte voor verbetering en meer efficiënte (werk)processen van zowel kleine (administratieve) zaken als grote projecten binnen de algehele organisatie. Jíj organiseert hét diverse en interessante congresprogramma en doet research naar de hot-topics binnen diverse branches van onze deelbeurzen. Je herkent kansen en graaft door tot de kern.
Je bent het aanspreekpunt voor alle sprekers en legt verantwoording af aan de beursmanager. Een dag kan bestaan uit een digitale afspraak met een interessante spreker, (full-focus) werk op kantoor waarbij je ook de tijd neemt om de stagiaire te begeleiden, je ook meewerkt aan de algehele organisatie van de beurs en tussendoor probeer je die ene interessante spreker nog even telefonisch te bereiken. Soms pak je jouw moment om even met de salesafdeling te sparren wat betreft interessante onderwerpen of sprekers. Offertes uitvragen behoort eveneens tot jouw takenpakket, waarbij alles wat je doet in overleg gaat met de beursmanager; samen staan jullie sterk!
Op kantoor bij je collega’s vind je een mooie balans tussen informeel met elkaar kunnen kletsen en zakelijk met elkaar kunnen sparren. De maanden en weken voorafgaand tot en met de beurs is natuurlijk de meest drukke periode waarbij iedereen zich meer dan 100% inzet. De teamspirit is dan ook goed voelbaar.
Wij zoeken
- Je hebt (minimaal) hbo werk- en denkwijze;
- Je hebt maximaal 4 jaar werkervaring;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. De switch van zakelijk formeel naar informeel is geen probleem. Engels in woord en geschrift gaat je ook goed af;
- Je toont initiatief en bent niet bang om nieuwe ideeën te bespreken;
- Je houdt het hoofd koel in stressvolle situaties;
- Je bent representatief;
- Je kunt meerdere ballen tegelijk hooghouden;
- Ervaring met Canva is een pré.
Wij bieden
- Een enorm gezellig, jong en gedreven team en een goed gefaciliteerd kantoor in Amsterdam Sloterdijk naast het NS station;
- De mogelijkheid om te leren en te groeien in een event- en projectmanagement rol;
- Meerdere (buitenlandse) bedrijfsuitjes per jaar, maandelijks een gezellige borrel en eens in de 14 dagen een gezamenlijke uitgebreide lunch;
- Fruit en goede koffie op het werk!
- Een jaarcontract voor 40 uur met intentie tot verlenging;
- Laptop;
- Telefoon;
- Een salaris dat afhankelijk is van jouw leeftijd en ervaring.
Meer weten of Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel en word je direct enthousiast van deze functie? Deze fantastische job komt niet zo vaak beschikbaar, dus wees er snel bij en reageer vóór 28 augustus met jouw cv en een kort maar krachtige motivatie via Turn on Javascript! t.a.v. Mylène van Puffelen.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.